Gândire utilă pentru decizii importante de tehnologie.
Ghiduri scurte, scrise pentru cei care aleg tehnologia într-o afacere în creștere.
ERP6 min de citit
Când merită efortul o implementare ERP?
O verificare practică: în câte sisteme se află aceleași date, cât durează închiderea lunii și cât te costă o cifră greșită.
Semne de urmărit
Aceleași date sunt introduse în mai multe sisteme
Închiderea lunii durează mai mult de câteva zile lucrătoare
Rapoartele diferă în funcție de cine le-a construit
Creșterea înseamnă mai mulți oameni, nu mai multă capacitate
Părerea noastră
Dacă două sau mai multe dintre acestea ți se par familiare, costul de a rămâne pe loc este probabil mai mare decât cel al unui proiect bine delimitat. Începe cu procesul care doare cel mai tare, nu cu toată compania.
Când încep fluxurile din foi de calcul să încetinească afacerea?
Foile de calcul sunt bune până ajung să poarte aprobări, bani și termene. Acestea sunt semnele că e timpul să muți procesul într-un sistem.
Semne de urmărit
Doar o persoană înțelege cu adevărat cum funcționează fișierul
Versiunile se trimit pe e-mail înainte și înapoi
Erorile sunt descoperite după ce cifrele au fost raportate
Fișierul este singurul istoric de audit
Părerea noastră
Nu trebuie să înlocuiești totul. Mutarea unui proces repetitiv și riscant din foaia de calcul se amortizează de obicei repede și arată ce merită automatizat mai departe.
Un punct de plecare scurt și realist pentru o firmă mică: cine se poate autentifica, ce se poate partaja în exterior și cum te refaci când ceva merge prost.
Semne de urmărit
Autentificare cu mai mulți factori pentru toți, fără excepții
Reguli clare pentru partajarea fișierelor în afara companiei
Licențe potrivite rolurilor și revizuite în fiecare trimestru
Copii de siguranță testate și un plan de recuperare scris
Părerea noastră
Guvernanța pentru o echipă mică înseamnă câteva decizii luate o dată și verificate periodic, nu un document greu pe care nu-l citește nimeni.
